Dejar las cosas para mañana, la procrastinación, surge de los bloqueos:
-No sé por dónde empezar?
-Es muy difícil, no lo conseguiré
-No tengo tiempo suficiente
-Es nuevo, me va salir mal….
La procrastinación surge en realidad de 6 factores:
- El miedo
- La presión por el resultado
- La falta de claridad y motivación
- La frustración por saturación que abruma
- Por no tener un orden de prioridades
- Por no saber estimar los plazos reales de tiempo
Para evitarlos hay que hacer introspección, identificarlos y ver de dónde vienen.
Ayuda mucho al principio a dividir las tareas entre rápidas y complejas en función de nuestra experiencia, así tenemos un primer borrador de cuánto tiempo va a tomar cada tarea ya desglosada y que se pueden ir puliendo.
Plan de Acción eficiente:
Sus principales beneficios son obtener:
- Claridad mental
- Confianza y certeza
- Menos stress
- Mayor enfoque
- Optimizar el Tiempo
- Replicar el proceso en el futuro
Desglose del proyecto:
Para establecer una línea ganadora, lo primero es la lluvia de ideas o brainstorming.
Tras ello, ver cual hay que iniciar más pronto, para cual ya dispongo de los recursos y cual me emociona más.
Así llegan la motivación en función de los recursos y surge una idea definitiva para elegir el proyecto.
Para elaborar el Plan de acción efecto dominó existen varias etapas:
1- Claridad: Tendremos que fijar el Objetivo, la Motivación, las Emociones que genera, la celebración del logro al finalizarlo, en que punto estoy con respecto al proyecto y los recursos de los que dispongo.
2- Estrategia que se desglosa en 3 acciones:
- Utilizar toda la lista de tareas y añadir si necesario
- Filtrarlas y relacionarlas por temas
- Ordenar la lista de tareas por orden cronológico para avanzar por Fases
3- Cronograma: se recomienda planificar el doble de tiempo por cada tarea y una fecha de inicio.
Compromiso sostenible: Tiempo por tarea/Semanas de trabajo = Nº de horas semanales
Para que sea realmente sostenible se debe establecer un bloque específico de tiempo al ritmo de cada uno y establecer las Tareas Altamente Prioritarias.
El Seguimiento de los resultados es crucial para no perder la motivación y se puede establecer por porcentaje de avance según tus diferentes Fases.
También se recomienda crear un tablero o Moodboard a modificar según vayas ejecutando las tareas.
Siguiendo estos pasos podrás ejecutar tu Plan de acción manteniendo el enfoque con los cambios que incorpores ya que se trata de un Mapa de Ruta con el que fluir.
